Gentile fornitore, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), HRM Consulting Srl, società che opera con il marchio Revna, ti informa su come tratta i dati personali dei propri fornitori, compresi i consulenti persone fisiche.
1. Titolare del trattamento
HRM Consulting Srl, società che opera con il marchio Revna
Sede legale: Via Tevere 1, 31020 Villorba (TV)
Sede operativa: Viale della Repubblica 235, 31100 Treviso
P.IVA e C.F. 04885050262 – REA TV-407001
Email: info@revna.it – Telefono: +39 0422 1770119
2. Dati trattati e loro origine
Trattiamo i dati anagrafici e di contatto delle persone fisiche coinvolte nel rapporto: il fornitore persona fisica, il legale rappresentante del fornitore persona giuridica che firma il contratto, i dipendenti e i consulenti del fornitore che lavorano alle attività previste. Quando i dati riguardano persone diverse da chi firma il contratto, la fonte è il fornitore stesso, che si impegna a informarle.
3. Finalità e basi giuridiche
- Instaurare ed eseguire il contratto. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) per il fornitore persona fisica e il legale rappresentante; legittimo interesse del Titolare alla gestione del rapporto (art. 6.1.f GDPR) per dipendenti e consulenti del fornitore.
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, come contabilità, tesoreria e fatturazione, e altri obblighi di legge. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
- Tutela dei diritti del Titolare in caso di contenzioso. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Il conferimento dei dati è necessario: senza, non possiamo instaurare o gestire il rapporto contrattuale.
4. Conservazione
Conserviamo i dati per tutta la durata del contratto e, dopo la sua conclusione, per 10 anni. In caso di contenzioso, li conserviamo fino alla sua conclusione e alla scadenza dei termini di impugnazione. Poi li cancelliamo o li rendiamo anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5. Modalità del trattamento
Trattiamo i dati in modo lecito e corretto, con strumenti cartacei e informatici idonei a garantirne sicurezza e riservatezza. Il trattamento è svolto dal personale interno autorizzato, sotto il controllo delle funzioni aziendali competenti. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
6. Destinatari
Oltre al personale autorizzato, i dati possono essere comunicati, quando necessario, a: clienti per i quali il fornitore svolge attività, istituti di credito, compagnie di assicurazione, commercialisti, consulenti e studi legali, fornitori di software e servizi cloud. Questi soggetti operano come titolari autonomi o come responsabili del trattamento nominati dal Titolare. Comunichiamo i dati alle autorità quando lo prevede la legge. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
7. Diffusione e trasferimenti
I dati non sono diffusi. Sono conservati presso il Titolare e su servizi cloud situati nell’Unione Europea; se un fornitore di servizi dovesse trattarli fuori dall’UE, il trasferimento avverrà solo con le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del GDPR.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al Titolare, alle condizioni previste dal GDPR:
- l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15);
- la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati, quando non c’è più una base giuridica per trattarli (art. 17);
- la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- la portabilità dei dati che ci hai fornito, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
- l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare e, sempre, al trattamento per finalità di marketing (art. 21);
- la revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7).
Per esercitare questi diritti scrivi a info@revna.it oppure alla sede legale. La richiesta è gratuita e non richiede formalità particolari; rispondiamo di norma entro un mese (art. 12).
9. Reclamo all’autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria.
10. Presa visione
Con la firma del contratto o con l’accettazione del primo incarico il fornitore si impegna a compilare, entro 15 giorni, il modulo online di presa visione, con cui conferma di aver letto questa informativa e di informare i propri dipendenti e collaboratori i cui dati sono comunicati al Titolare. A chi compila arriva una copia delle risposte via email; il Titolare le conserva in un archivio ad accesso riservato.
Ultimo aggiornamento: novembre 2026