HRM Consulting Srl, società che opera con il marchio Revna, tratta con attenzione i dati personali dei propri clienti e potenziali clienti. In questa informativa trovi come li trattiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
HRM Consulting Srl, società che opera con il marchio Revna
Sede legale: Via Tevere 1, 31020 Villorba (TV)
Sede operativa: Viale della Repubblica 235, 31100 Treviso
P.IVA e C.F. 04885050262 – REA TV-407001
Email: info@revna.it – Telefono: +39 0422 1770119
2. Finalità, basi giuridiche, conservazione e destinatari
2.1 Concludere ed eseguire i contratti e adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
- Cosa facciamo
- Rispondiamo alle richieste di informazioni e di preventivo e gestiamo i contratti per i servizi del Titolare: consulenza, revenue management, marketing, formazione, mystery guest, software e servizi collegati.
- Dati trattati
- Nome e cognome, dati anagrafici, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, email, telefono, riferimenti bancari.
- Base giuridica
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
- Conferimento
- Necessario: senza questi dati non possiamo rispondere alle richieste né eseguire il contratto.
- Conservazione
- Per la durata del rapporto e, dopo la sua conclusione, per 10 anni (art. 2946 c.c.) o per il diverso termine previsto dalla legge.
- Destinatari
- Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento; amministratori di sistema, se nominati. Società e professionisti che lavorano per conto del Titolare come responsabili del trattamento o titolari autonomi: istituti di credito, commercialisti e consulenti, studi legali, compagnie di assicurazione, fornitori di software, piattaforme web e servizi cloud.
2.2 Tutelare i diritti del Titolare
- Cosa facciamo
- Usiamo i dati, se necessario, per difendere i nostri diritti in procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali legati ai servizi resi.
- Dati trattati
- I dati raccolti per le altre finalità descritte in questa informativa.
- Base giuridica
- Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6.1.f GDPR).
- Conservazione
- Per il tempo necessario alla tutela del diritto, fino alla conclusione del procedimento e alla scadenza dei termini di impugnazione.
- Destinatari
- Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento; amministratori di sistema, se nominati. Studi legali e consulenti incaricati.
2.3 Adempiere agli obblighi di legge
- Cosa facciamo
- Trattiamo i dati per rispettare leggi, regolamenti e normativa europea, e per rispondere alle richieste delle autorità.
- Dati trattati
- I dati raccolti per le altre finalità descritte in questa informativa.
- Base giuridica
- Adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
- Conferimento
- Obbligatorio.
- Conservazione
- Per il tempo richiesto dalla norma o dalla richiesta dell’autorità.
- Destinatari
- Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento; amministratori di sistema, se nominati. Autorità e soggetti pubblici, quando previsto dalla legge; commercialisti e consulenti.
2.4 Comunicazioni commerciali e newsletter
- Cosa facciamo
- Con il tuo consenso ti inviamo newsletter, comunicazioni su servizi, corsi ed eventi di Revna e questionari sulla qualità dei servizi, via email, SMS, telefono o messaggistica.
- Dati trattati
- Nome e cognome, email, telefono e cellulare.
- Base giuridica
- Consenso (art. 6.1.a GDPR). Se sei già cliente, possiamo scriverti via email su servizi analoghi a quelli che hai già acquistato senza chiederti il consenso, salvo tua opposizione, che puoi esprimere in ogni momento anche con il link presente in ogni messaggio (art. 130, comma 4, Codice Privacy).
- Conferimento
- Facoltativo: se non lo dai, il rapporto contrattuale non cambia.
- Conservazione
- Fino alla revoca del consenso o all’opposizione; in assenza di interazioni, per un periodo coerente con le indicazioni del Garante.
- Destinatari
- Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento; amministratori di sistema, se nominati. Fornitore della piattaforma di invio email Brevo (Sendinblue SAS, Francia), come responsabile del trattamento.
2.5 Immagini, video e testimonianze
- Cosa facciamo
- Con il tuo consenso usiamo immagini, video, audio e testimonianze raccolti durante le nostre attività (per esempio corsi, eventi, report) per raccontare il nostro lavoro su materiali stampati e digitali, sui nostri canali social e su quelli dei partner e sul sito.
- Dati trattati
- Immagini, video, audio, nome e ruolo se indicati.
- Base giuridica
- Consenso (art. 6.1.a GDPR), raccolto con un modulo dedicato; l’uso è gratuito, ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e 96 e 97 della legge 633/1941. Non usiamo i materiali in contesti che pregiudichino dignità e decoro.
- Conferimento
- Facoltativo.
- Conservazione
- Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 2 anni dall’evento, salvo i contenuti già pubblicati, che rimuoviamo su richiesta.
- Destinatari
- Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento; amministratori di sistema, se nominati. Fornitori di servizi foto e video, piattaforme social e partner del progetto.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede legale del Titolare.
3. Come trattiamo i dati
Trattiamo i dati con strumenti cartacei ed elettronici, con le operazioni indicate all’art. 4.2 del GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui li abbiamo raccolti; poi li cancelliamo o li rendiamo anonimi. Se un dato serve a più finalità, lo cancelliamo alla scadenza dell’ultimo termine di conservazione. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.
4. Trasferimenti verso Paesi fuori dall’Unione Europea
I dati sono conservati presso il Titolare e su servizi cloud. Alcuni fornitori, per esempio di posta elettronica, piattaforme video o social network, possono trattare dati fuori dall’Unione Europea. In questi casi il trasferimento avviene solo verso Paesi con una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR), come gli Stati Uniti per le società aderenti all’EU-US Data Privacy Framework del 10 luglio 2023 (elenco aderenti), oppure con le garanzie dell’art. 46 GDPR, come le clausole contrattuali standard. In mancanza, il trasferimento avviene solo quando è necessario all’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste da te (art. 49.1.b GDPR).
5. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al Titolare, alle condizioni previste dal GDPR:
- l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15);
- la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati, quando non c’è più una base giuridica per trattarli (art. 17);
- la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- la portabilità dei dati che ci hai fornito, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
- l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare e, sempre, al trattamento per finalità di marketing (art. 21);
- la revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7).
Per esercitare questi diritti scrivi a info@revna.it oppure alla sede legale. La richiesta è gratuita e non richiede formalità particolari; rispondiamo di norma entro un mese (art. 12).
6. Reclamo all’autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria.
7. Presa visione e consensi
Con la firma del contratto il cliente si impegna a compilare, entro 15 giorni, il modulo online di presa visione e consensi. Nel modulo il cliente conferma di aver letto questa informativa e indica, con due scelte separate, se autorizza o meno le comunicazioni commerciali (punto 2.4) e l’uso di immagini, video e testimonianze (punto 2.5). Queste due scelte sono libere: la risposta “Non autorizzo” non ha alcuna conseguenza sul contratto. A chi compila il modulo arriva una copia delle risposte via email; il Titolare conserva le risposte in un archivio ad accesso riservato.
Ogni consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@revna.it.
Ultimo aggiornamento: novembre 2026